Jakie dofinansowanie wynagrodzeń PFRON w 2026 r. może dostać pracodawca?

Sprawdź, jakie dofinansowanie wynagrodzeń PFRON w 2026 r. możesz dostać!

Jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością, możesz liczyć na wsparcie finansowe. Od stycznia 2026 roku obowiązują dotychczasowe kwoty dofinansowania wynagrodzeń z PFRON, które pozwolą Ci znacznie zmniejszyć koszty pracy. Wysokość dopłat różni się w zależności od stopnia niepełnosprawności oraz dodatkowych schorzeń, zwanych specjalnymi. Dlatego warto, byś sprawdził, ile możesz otrzymać i jak poprawnie złożyć wniosek.

W tym artykule znajdziesz wszystkie kluczowe informacje o aktualnych stawkach, procedurach składania wniosków oraz wymaganych dokumentach, abyś mógł bez problemu skorzystać z należnego Ci wsparcia.

Na jakie dofinansowanie wynagrodzeń PFRON w 2026 roku możesz liczyć?

Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują poniższe kwoty dofinansowania wynagrodzeń do pracowników z niepełnosprawnością. Aktualne stawki, które możesz uzyskać, to:

• 2 760 zł – na pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
• 1 550 zł – na pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 575 zł – na pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Jeśli Twój pracownik ma tzw. schorzenie specjalne (np. chorobę psychiczną i symbol 02-P w orzeczeniu), możesz otrzymać dodatkowe środki, tzw. zwiększenie. Dofinansowanie wzrasta o:

• 1 380 zł – w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 1 035 zł – w przypadku umiarkowanego stopnia,
• 690 zł – w przypadku lekkiego stopnia.

Jaka jest kwota maksymalnego dofinansowania do wynagrodzeń?

Dzięki połączeniu podstawowego wsparcia z dodatkowymi dopłatami za schorzenia specjalne możesz otrzymać nawet:

• 4 140 zł – do osób z niepełnosprawnością w stopniu znacznym i schorzeniem specjalnym,
• 2 585 zł – do osób z umiarkowanym stopniem i schorzeniem specjalnym,
• 1 265 zł – do osób z lekkim stopniem i schorzeniem specjalnym.

Do kiedy można składać wnioski o dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON?

Wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością składasz do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy dofinansowanie.

Przykładowo:
– za czerwiec — do 25 lipca.
– za wynagrodzenia wypłacone za maj — składasz dokumenty najpóźniej do 25 czerwca,

Wniosek składa się osobno za każdy miesiąc. Nie warto zostawiać tego na ostatni dzień, bo spóźnienie może oznaczać utratę prawa do dofinansowania za dany okres.

Jak złożyć korektę o wyrównanie dofinansowania PFRON wstecz?

Możesz złożyć korektę Wn-D zwiększającą w systemie SODiR, osobno za każdy miesiąc, którego dotyczy wyrównanie.

Najczęściej korekta jest potrzebna, gdy np. pracownik później dostarczył orzeczenie obejmujące wcześniejszy okres, zmienił się stopień niepełnosprawności, pojawiło się schorzenie szczególne albo w pierwotnym INF-D-P wpisano błędne dane o etacie, kosztach płacy czy pomocy publicznej.

Jak złożyć korektę krok po kroku

1. Zaloguj się do SODiR.
2. Wejdź w: Dokumenty → Lista dokumentów Wn-D.
3. Wybierz miesiąc, za który chcesz odzyskać brakującą kwotę.
4. Zaznacz wysłany wcześniej wniosek Wn-D i kliknij „Utwórz korektę”. System skopiuje poprzedni dokument.
5. Dołącz tylko te formularze INF-D-P, które poprawiasz albo dodajesz. Nie przesyłasz ponownie załączników pracowników, których dane są już prawidłowe.
6. W poprawianym INF-D-P wpisz prawidłowe dane, czyli takie, które uzasadniają wyższą dopłatę.
7. Sprawdź szczególnie kwotę w pozycji 13 Wn-D. Musi ona obejmować łącznie:
   • prawidłowe, wcześniej złożone INF-D-P, których nie korygujesz,
   • poprawione INF-D-P,
   • ewentualnie nowe INF-D-P dodawane do wniosku.
8. Podpisz korektę podpisem PFRON lub podpisem kwalifikowanym i wyślij ją w SODiR.

Ważne: korekta służy do poprawienia wniosku złożonego w terminie. Jeżeli za dany miesiąc w ogóle nie złożyłeś Wn-D do 25. dnia kolejnego miesiąca, sama korekta nie wystarczy. W takiej sytuacji trzeba rozważyć wniosek o przywrócenie terminu, wraz z uzasadnieniem uchybienia.

Jakie dokumenty należy dołączyć do korekty wniosku o dofinansowanie?

Aby korekta była rozpatrzona, musisz dostarczyć zestaw dokumentów, które obowiązują przy standardowych korektach wniosków o dofinansowanie. Najważniejszym załącznikiem jest INF-D-P w wersji 10.

Pełna lista wymaganych dokumentów zawiera:

• Wniosek Wn-D – podstawowy formularz niezbędny do ubiegania się o dofinansowanie,
• Załącznik INF-D-P (wersja 10) – kluczowy dokument, który musi być poprawnie wypełniony,
• Załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR – obowiązkowy tylko w określonych sytuacjach.

Zanim złożysz wniosek, sprawdź dokładnie poprawność i kompletność dokumentów. Błędy formalne mogą wydłużyć czas oczekiwania na wyrównanie.

Źródła

• komunikaty PFRON
• Nowelizacja Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych z 5.12.2024 r.